Verzamel uw documenten op één plaats
Loopt u soms verloren tussen uw digitale documenten en mappen? Verliest u kostbare tijd bij het zoeken naar cruciale informatie? Het is een veelvoorkomend probleem dat u snel kan aanpakken!
Dankzij een Document Management Systeem (DMS) bundelt u al uw bestanden op één centrale locatie.
Geen frustrerende zoektochten meer, maar een vlotte toegang tot al uw documenten. Zelfs wanneer u offline bent.
Tijd om afscheid te nemen van gegevens in afzonderlijke silo's en de last van informatie-overload.
Een DMS biedt een oplossing op maat voor uw documentatie-uitdagingen, specifiek afgestemd op uw behoeften. Verhoog uw productiviteit, bespaar kostbare tijd en maak een naadloze overgang van verspreide documenten naar geoptimaliseerd documentbeheer.
Vind documenten snel terug
Metadata
Zoekt u lang naar de juiste documenten? Een Document Management Systeem gebruikt metadata om uw documenten te sorteren. Zo vindt u elk bestand binnen enkele seconden terug.
Versiebeheer
Onzeker wat de meest recente versie is van een bestand? Met versiebeheer werk u steeds in de meest recente versie. En ziet u wie welke aanpassingen heeft doorgevoerd.
Governance
Door het instellen van de vereiste governance regels, vergemakkelijkt een Document Management Systeem compliance. Zo hebben alleen geautoriseerde personen toegang tot specifieke gegevens.
gebruikt drie of meer aparte DMS-oplossingen.
maakt bestanden opnieuw aan.
vindt bestanden delen onhandig.
Slimme workflows
Ze kosten tijd en zijn foutgevoelig: dat zijn de kenmerken van handmatige processen. Daarom stelt een DMS op maat gemaakte workflows voor die nauwkeurig zijn afgestemd op uw specifieke behoeften. Zo tovert u lange manuele processen om tot eenvoudige automatische workflows.
- Definieer stappen
Stel voor elk proces duidelijke stappen op. Zo behoudt u het overzicht bij elke workflow: van vakantie-aanvragen en beoordelingen tot orderverwerkingen.
- Automatiseer manueel werk
U verhoogt nauwkeurigheid en snelheid van uw bedrijfsprocessen. En u beperkt de kans op menselijke fouten. Dat allemaal dankzij geautomatiseerde workflows die manueel werk vervangen.
Grenzeloos samenwerken dankzij een gestructureerd Document Management Systeem. Betrek zowel interne collega's als externe stakeholders bij uw workflows.
Integreer eenvoudig
CRM
Integreer een DMS eenvoudig met uw CRM-software:
- Dynamics 365
- Salesforce
- SAP
- ...
ERP
Integreer documentenflows in uw ERP-systeem:
- Dynamics 365
- Salesforce
- SAP
- ...
Bedrijfsapplicaties
Uw bedrijfsapplicaties verwerken en produceren grote hoeveelheden data die geordend moeten worden.
- Integreer met Microsoft 365-applicaties
- Koppel eenvoudig met Google Workspace
Optimaliseer uw documentbeheer vandaag!
Met een Document Management Systeem ordent u uw documenten op één centraal toegankelijke locatie. Dankzij metadata, die zoekprocessen versnellen, behoort langdurig zoeken tot het verleden.
Bovendien integreert u een DMS moeiteloos met de tools waar u vandaag al mee werkt en optimaIiseert u workflows voor verschillende processen.
Elimineer nutteloos zoekwerk en minimaliseer fouten in uw documentstromen. Door contact met ons op te nemen, kunt u tijd en kosten besparen terwijl u uw documentbeheer optimaliseert!
Volg onze webinars
16/05/2024
Demo: SharePoint - opzet en gebruik van intranet en document management
Wilt u meer weten over hoe u op een efficiënte manier kan omgaan met uw bestanden en dit volledig vanuit de cloud? Schrijf u dan snel in!
20/06/2024
Demo: PowerBI - Krachtige rapportering voor Power Users
In deze sessie tonen we u hoe u met PowerBI aan de slag kan om van nietszeggende gegevens sprekende rapporten te maken.
