Rassemblez vos documents en un seul endroit
Vous arrive-t-il de vous perdre dans vos documents et dossiers numériques ? Vous perdez un temps précieux à rechercher des informations cruciales ? C'est un problème courant auquel vous pouvez remédier rapidement !
Grâce à un système de gestion des documents (SGD), vous regroupez tous vos fichiers en un seul endroit.
Finies les recherches fastidieuses, vous accédez facilement à tous vos documents. Même lorsque vous n'êtes pas en ligne.
Il est temps de dire adieu aux données en silos séparés et au fardeau de la surcharge d'informations.
Un SGD offre une solution sur mesure à vos défis documentaires, spécifiquement adaptée à vos besoins. Augmentez votre productivité, gagnez un temps précieux et passez en douceur de documents dispersés à une gestion documentaire optimisée.
Trouvez rapidement vos documents
Métadonnées
Vous passez beaucoup de temps à chercher les bons documents ? Un système de gestion des documents utilise des métadonnées pour trier vos documents. Vous pouvez ainsi retrouver n'importe quel fichier en quelques secondes.
Gestion des versions
Vous ne savez pas quelle est la version la plus récente d'un fichier ? Grâce à la gestion des versions, vous travaillez toujours avec la version la plus récente. Et vous pouvez voir qui a apporté quelles modifications.
Gouvernance
En établissant les règles de gouvernance requises, un système de gestion des documents facilite la conformité. Par exemple, seules les personnes autorisées peuvent accéder à des données spécifiques.
Utilisent trois solutions de SDG distinctes ou plus.
recréent des fichiers.
trouvent que le partage de fichiers n'est pas pratique.
Flux de travail intelligents
Ils prennent du temps et sont sources d'erreurs : ce sont les caractéristiques des processus manuels. C'est pourquoi un SGD propose des flux de travail sur mesure qui sont précisément adaptés à vos besoins spécifiques. Vous transformez ainsi de longs processus manuels en simples flux de travail automatiques.
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Définir les étapes
Définissez des étapes claires pour chaque processus. De cette manière, vous gardez une vue d'ensemble de chaque flux de travail : des demandes de congés et des révisions au traitement des commandes.
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Automatiser le travail manuel
Vous augmentez la précision et la rapidité de vos processus d'entreprise. Et vous réduisez le risque d'erreur humaine. Tout cela grâce à des flux de travail automatisés qui remplacent le travail manuel.
Partager facilement des documents, en interne et en externe
Une collaboration sans limites grâce à un système de gestion documentaire structuré. Impliquez vos collègues internes et les parties prenantes externes dans vos flux de travail.
Intégrez facilement
CRM
Intégrez facilement un SGD à votre logiciel de gestion de la relation client (CRM) :
- Dynamics 365
- Salesforce
- SAP
- ...
ERP
Intégrez les flux de documents dans votre système ERP:
- Dynamics 365
- Salesforce
- SAP
- ...
Applications d'entreprise
Vos applications métier traitent et produisent de grandes quantités de données qui doivent être organisées.
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Intégrer les applications Microsoft 365
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Se lier facilement à Google Workspace
Optimisez votre gestion documentaire dès aujourd'hui !
Avec un système de gestion des documents, vous organisez vos documents en un seul endroit accessible de manière centralisée. Grâce aux métadonnées, qui accélèrent les processus de recherche, les longues recherches appartiennent au passé.
En outre, vous pouvez facilement intégrer un SGD aux outils que vous utilisez déjà aujourd'hui et optimiser les flux de travail pour les différents processus.
Éliminez les recherches inutiles et minimisez les erreurs dans vos flux de documents. En nous contactant, vous pouvez gagner du temps et de l'argent tout en optimisant votre gestion documentaire !
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