En quelques mots, Microsoft Teams est le successeur de Skype. Il permet de chatter et de passer des appels vidéo. Mais Teams, en plus d’être plus récent, est aussi plus intelligent, plus facile à utiliser et plus polyvalent. Comment l’application Microsoft Teams peut-elle vous aider à collaborer plus efficacement et donc à atteindre plus facilement vos objectifs professionnels ?
Microsoft Teams fait partie de Microsoft 365, et a été conçue pour faciliter la collaboration et la communication dans les entreprises. Toute personne disposant d’une licence Microsoft 365 peut donc commencer à l’utiliser immédiatement. Vous pouvez également télécharger l’application Teams sur votre smartphone. Il vous suffit de vous connecter à l’application mobile à l’aide de votre compte Microsoft 365. Entretenir des contacts avec ses collègues par message, audio et vidéo est un jeu d’enfant avec Teams. Que ce soit pour des réunions, des présentations ou toute autre interaction en direct, l’appel vidéo est particulièrement pratique.
Créations de groupes et de canaux
Pour bien organiser la communication dans Teams, vous pouvez créer différents groupes et canaux. Un groupe dans Teams réunit des collègues autour d’un même thème. Vous pouvez ensuite diviser un groupe en plusieurs canaux autour de sujets ou de projets spécifiques sur lesquels les membres du groupe travaillent. Dans chaque canal, vous pouvez échanger des messages, partager des fichiers et passer des appels vidéo. Vous pouvez également ajouter des externes, comme des partenaires et des clients, à des groupes ou à des canaux.
Partage de fichiers
L’un des principaux avantages de Microsoft Teams est la possibilité de partager des fichiers et de collaborer de cette manière. Lorsque vous déposez un fichier dans un canal, tous les membres de l’équipe auxquels vous accordez l’accès peuvent le consulter, le modifier et, le cas échéant, y réagir. L’envoi d’e-mails avec des pièces jointes est donc révolu. Vous n’avez pas non plus à vous soucier du contrôle des versions : tout le monde verra toujours la version la plus récente du fichier.
Vous pouvez également utiliser d’autres programmes Microsoft dans Teams, tels que Word, Excel et PowerPoint. Comme tous les fichiers et programmes appartiennent à la même plateforme, la collaboration sur des projets est très aisée.
Niveau supérieur
Microsoft Teams vous permet d’augmenter considérablement la productivité de votre organisation. Tous ceux qui sont familiarisés avec Teams peuvent collaborer de manière beaucoup plus efficace. En enseignant à vos collaborateurs les capacités de Teams, vous porterez la façon dont votre organisation travaille de manière intégrée à un niveau supérieur.
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