Comment se déroule la communication au sein de votre organisation ? Comment vos collègues échangent-ils des informations importantes ? Peut-être utilisez-vous un intranet, comme bon nombre d’organisations et d’entreprises belges ?
Pourtant, ce type de réseau interne est bien souvent obsolète, basé sur une technologie plus supportée. Il est parfois aussi trop fastidieux ou chronophage d’actualiser l’intranet. De ce fait, les collaborateurs ne peuvent plus — ou plus assez rapidement — trouver les informations dont ils ont besoin.
Un intranet moderne et convivial est bâti sur une technologie qui place les collaborateurs au centre du processus. Une plateforme comme SharePoint, par exemple, est intuitive et stimule la communication interne. Découvrez-en tous les avantages dans cet article.
Impliquez davantage vos collaborateurs
Un intranet moderne est le portail d’accès à votre organisation. Les utilisateurs y trouvent toutes les informations essentielles, depuis la vision et la mission de l’organisation jusqu’à un aperçu de vos principales activités.
Mais surtout, votre intranet est le premier outil que chacun de vos collaborateurs consulte avant de commencer sa journée de travail. Une plateforme où chacun accède d’un clic aux infos du jour, aux actualités RH et aux développements des projets en cours. Un outil simple à utiliser, accessible et interactif.
L’époque de la communication à sens unique, des départements communication, RH ou marketing au personnel est révolue. Un intranet moderne permet à chaque collaborateur d’apporter sa contribution à la gestion quotidienne de l’entreprise. Il établit un lien entre collègues, qu’ils soient sur la route, chez eux ou au bureau, et les implique toujours plus étroitement dans le fonctionnement de l’organisation, à tout moment de la journée.
Collaborez plus efficacement
Un intranet bien conçu va au-delà d’une communication et d’un partage d’informations améliorés. Il stimule également la coopération entre collaborateurs. Il permet d’avoir un aperçu clair, accessible et actualisé des départements, des collègues et des documents de travail, le tout rassemblé en un lieu centralisé et unique.
Le travail hybride étant aujourd’hui devenu la norme, un tel accès permanent n’est pas un luxe. Un intranet basé sur Microsoft SharePoint intègre harmonieusement d’autres applications Microsoft comme MS Teams, MS Office et Power Plaform, pour une collaboration aisée. Grâce à des fonctionnalités comme les bibliothèques de documents partagées et sécurisées, la corédaction et la gestion des versions, vos équipes sont renforcées.
Placez l’utilisateur au centre du processus
La démultiplication des contenus fait désormais partie de notre quotidien. Nous voyons tant de choses défiler sur nos écrans qu’elles en deviennent indigestes. Si vous voulez que votre message soit perçu et incite à l’action, vous devez vous démarquer.
Jadis, l’intranet n’était rien de plus qu’une sobre page d’accueil, par où transitaient les collaborateurs pour ouvrir une autre page. Aujourd’hui, il rivalise avec un site web professionnel par son interface fidèle au style de votre organisation. Cette identité forte renforce celle de l’organisation et stimule l’implication des utilisateurs.
SharePoint offre en outre le grand avantage de supporter l’intégration d’outils de présentation dynamiques, comme un tableau de bord PowerBI pour les chiffres de vente, ou un flux RSS pour les actualités, ou encore un calendrier des événements de votre secteur. Vous souhaitez tenir vos collaborateurs au courant des hot topics de votre entreprise ? Utilisez un flux Viva Engage, où chacun pourra suivre des conversations sur les sujets qui l’intéressent. Bref, vous pouvez facilement créer un environnement interactif sur mesure et pertinent pour tous vos collaborateurs.
Modernisez votre intranet
Chez Aurelium, nous accordons la priorité aux besoins individuels de nos clients, et partons toujours des spécificités de chaque organisation. Pour y répondre, nous imaginons des environnements intranet personnalisés et modernes sur la plateforme SharePoint de Microsoft pour vous servir.
Et si votre entreprise doit se réinventer ? La structure de vos départements est remodelée, ou vous changez la façon dont vous communiquez avec vos clients ? Nous veillons à ce que votre intranet reflète ces changements sans délai, pour informer votre personnel. Le changement s’en voit mieux identifié, compris et accepté.
L’heure est venue d’une mise à niveau de votre intranet ? Ou vous aimeriez en créer un de toute pièce ?
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