Agendas surchargés, boîtes de réception qui débordent et réunions incessantes : vous savez de quoi nous parlons. Le tout est de planifier votre journée de manière aussi efficace, claire et structurée que possible, car le temps reste une chose très précieuse. Vous disposez probablement déjà de l’outil idéal pour ce faire, à savoir Outlook. Mais l'exploitez-vous à fond ?
Outlook est en effet l’outil parfait pour gérer votre temps. Dans la formation Outlook en tant qu'outil de gestion du temps d'Aurelium, nous vous présentons toutes les possibilités pertinentes que vous offre cet outil. Il existe vraiment beaucoup de fonctions moins connues, liées à votre courrier électronique, qui peuvent vous aider à mieux gérer votre boîte de réception et votre calendrier.
Au cours de cette formation personnalisée pour le client, nous mettons l’accent sur deux choses. D'une part, vous et votre formateur travaillerez sur vos boîtes de réception : comment les gérer le plus efficacement possible ? D’autre part, vous découvrirez comment être moins stressé par votre agenda en procédant à de petites interventions. Histoire de perdre moins de temps dans les salles de réunion (en ligne) et de libérer du temps pour les tâches urgentes, les projets en cours et les séances de brainstorming créatif.
Les avantages de la gestion du temps
Un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée
Le télétravail étant entré dans les mœurs partout, la vie professionnelle et la vie privée sont plus que jamais connectées. Acquérir des compétences en matière de gestion du temps n'est donc plus seulement utile, mais tout simplement nécessaire. Et planifier correctement votre temps de travail est tout aussi nécessaire pour bien planifier votre temps libre. Le temps que vous investissez dans votre vie privée finira par porter ses fruits pendant les heures de travail. En effet, la bonne humeur qui règne dans votre sphère privée se retrouvera dans votre environnement professionnel.
Moins de stress
Voir un agenda surchargé a de quoi décourager. Ce sentiment d’impuissance produit rapidement du stress, ce qui n'aide en rien votre productivité. Notre formation vous aidera à reprendre le contrôle de votre agenda. Vous planifierez votre journée de manière plus consciente, ce qui vous permettra de suivre vos progrès plus concrètement. En structurant mieux votre temps, vous augmenterez la prévisibilité de vos journées de travail. Les incertitudes et donc la charge mentale disparaissent, ce qui rend le travail plus agréable.
Un meilleur ciblage
Prévoir un moment de ciblage peut vous aider à établir des priorités et à atteindre plus rapidement les objectifs que vous vous êtes fixés. Définir des créneaux horaires précis permet également de lutter contre la procrastination.
Une qualité accrue
En structurant votre travail, vous en augmenterez la qualité. Et vous serez plus productif. Vos décisions seront mieux étayées parce que vous aurez pris le temps de passer en revue et de soupeser toutes les possibilités à votre aise.
Découvrez-en plus sur notre formation « Outlook en tant qu’outil de gestion du temps ».
