Gert Lambers - 8 nov 2021

Plus l’IT évolue, plus les possibilités de travailler plus efficacement, et donc de croître et de préserver son avantage compétitif sont légion. Mais ce sont autant d’innovations que vous devez suivre.

Et comment faire avec cette immense offre en solutions IT ? Comment déterminer avec précision quelles sont celles qui vous aideront à réaliser la croissance de votre entreprise ? Pas de panique : voici quelques solutions IT importantes qui vous aideront à accroître votre efficience et votre productivité et à sécuriser l’ensemble de votre infrastructure IT de manière optimale.

Le cloud constitue la base d’un fonctionnement d’entreprise numérique

Quiconque souhaite travailler de manière orientée vers l’avenir doit opter pour la numérisation. Mais la numérisation n’est pas la seule clé d’un fonctionnement d’entreprise efficace : le cloud computing peut également y contribuer. Le cloud offre une foule d’avantages :

  • Économie des coûts au niveau notamment de la consommation d’énergie, du personnel ou du budget achat.
  • Évolutivité rapide au niveau notamment du stockage, mais aussi des services cloud. Si votre entreprise évolue, ou a soudainement un besoin en capacité réduit, vous pouvez facilement le faire évoluer dans un sens comme dans l’autre.
  • Il stimule la productivité, car vos collaborateurs ont accès partout et à tout moment aux bonnes informations, depuis différents appareils. Ce mode de travail est plus mobile.
  • La sécurisation du cloud relève principalement de la responsabilité de votre fournisseur de cloud, qui garantit toujours un niveau élevé. Elle garantit un temps d’inactivité minimum, ce qui signifie que vos données et applications sont toujours disponibles : la continuité de vos affaires en tire donc profit.

Le cloud computing revêt désormais tant de facettes que vous n’avez pas seulement le choix entre différentes sortes de cloud (privé, public et hybride), mais aussi entre divers services cloud : Infrastructure-as-a-Service, Platform-as-a-Service et Software-as-a-Service. Il existe également de nombreuses plateformes cloud, dont Microsoft Azure, ou des apps comme SharePoint, Microsoft Teams et celles de Microsoft 365. Vous vous sentez un peu perdu ? Un partenaire IT expérimenté vous aidera à faire les bons choix.

Collaboration et communication sont les forces motrices

Une communication efficace est essentielle au fonctionnement de votre entreprise. Oubliez cet interminable envoi d’e-mails dans lequel personne ne se retrouve ! Communiquez donc de préférence avec les collaborateurs, clients et autres externes à l’aide de solutions IT comme Slack, Microsoft Teams ou SharePoint.

Ces mêmes applications vous permettent de collaborer par voie numérique en toute fluidité, et c’est également le cas des célèbres applications Microsoft 365 comme Word, Excel, PowerPoint, etc. Google Drive vous permet même de modifier et de partager des documents. En partageant de manière rapide et simple des informations et en collaborant en toute fluidité, l’efficacité et la productivité de votre entreprise se trouvent considérablement améliorées. Vos collaborateurs perdent moins de temps à trouver les bonnes informations, sont toujours en mesure d’accéder à tous les fichiers ou données et sont plus rapidement à même de répondre au client.

Une gestion de projet stricte pour une efficacité à l’état pur

« Qui, quoi, où, quand et comment ? » : combien de fois par jour vous posez-vous ces questions ? Il n’est pas simple de garder un aperçu de toutes les choses à faire, mais il est crucial de terminer les projets dans les temps et de maintenir la satisfaction des clients. Avec une gestion de projet stricte, vos processus d’entreprise gagnent en fluidité et votre entreprise peut se muer en une machine bien huilée.

Dites adieu à la multitude de Post-it. Vos collaborateurs pourront désormais faire appel à des solutions IT novatrices comme Trello, Jira, Asana et Slack : elles sont idéales pour organiser et suivre des tâches. Outlook est également l’outil parfait pour mieux gérer le temps de travail et veiller à ce que chaque tâche bénéficie de l’attention nécessaire.

Sauvegarde et reprise d’activité : protection contre les situations problématiques

La règle d’or d’un travail efficace : sauvegardez toujours tout au bon endroit. Veillez dès lors à avoir une excellente stratégie de sauvegarde et un plan de reprise d’activité, afin que votre entreprise soit à tout moment protégée contre la perte de données en cas de catastrophes (comme un vol, un incendie ou un dégât des eaux). Une sauvegarde et un plan de reprise d’activité sont également importants pour la continuité de votre entreprise. Les deux solutions IT permettent en effet à votre organisation de redevenir opérationnelle aussi vite que possible après des pannes ou catastrophes.

La sécurité prime grâce à la bonne sécurité informatique

La sécurité avant tout : en raison de la cybercriminalité croissante, la sécurité IT doit être une priorité absolue. Votre entreprise ne peut en effet pas fonctionner ni croître si elle perd ses précieuses données ou si ces données font l’objet d’un abus par un tiers. Heureusement, il existe différentes solutions IT qui peuvent protéger votre environnement IT et vos données : des pare-feu, une protection réseau, des programmes de chiffrement, des applications d’authentification, etc.

Des services IT comme Managed Phishing Awareness d’Aurelium peuvent contribuer à la protection de votre IT. En font partie des formations et une sensibilisation au hameçonnage, afin que vos collaborateurs apprennent comment reconnaître de telles attaques.

Vous ne vous y retrouvez pas dans la multitude de solutions IT ? Vous ne savez pas par où commencer ? Contactez-nous sans plus tarder ! En tant que partenaire IT professionnel, Aurelium vous accompagne vers une infrastructure informatique sécurisée et optimale.