Les entreprises reçoivent quotidiennement de grandes quantités de données. Il s'agit d'informations intéressantes qui peuvent aider à comprendre certaines tendances et à réagir en conséquence à l'avenir. Bien entendu, votre PME ne dispose pas toujours des ressources suffisantes pour collecter, visualiser et analyser ces données.
Power BI, le puissant outil de Business Intelligence de Microsoft, peut vous offrir une solution idéale pour ordonner et analyser l'ensemble des données, afin d’en distiller les connaissances requises. Dans cet article, nous vous expliquerons plus en détail les atouts de Power BI pour votre PME.
Les avantages de Power BI
Power BI présente de nombreux avantages qui peuvent s'avérer très utiles pour votre PME :
Collecte et visualisation de données
Power BI est un outil pratique capable de collecter les données provenant de différentes sources pour les visualiser ensuite dans des rapports et des tableaux de bord en temps réel. La visualisation de ces données importantes permet de les interpréter plus rapidement, pour envisager des perspectives intéressantes.
Partage de rapports et de tableaux de bord entre collègues
Avec Power BI, vous pouvez réaliser des tableaux de bord généraux disponibles pour tous les membres de votre PME, mais chaque collaborateur peut également créer des tableaux de bord personnels à partir de visuels et d'informations pertinents dans sa situation.
Les collaborateurs peuvent en outre partager des rapports et utiliser la fonction « Épingler un élément visuel » pour intégrer aisément les visuels les plus intéressants dans leur propre tableau de bord. Ainsi, un collaborateur peut combiner les visuels d'un rapport financier partagé et de son propre rapport de ventes dans un tableau de bord personnalisé contenant les informations les plus pertinentes.
De plus, il peut toujours accéder aux différents rapports de l'entreprise, via son tableau de bord personnel, pour des analyses des données plus approfondies.
Mise en route facile et utilisable n'importe où
Un autre atout majeur de Power BI est sa facilité d'installation et d'utilisation. Vous ne devez pas prévoir d'installation locale et les mises à jour sont toujours effectuées automatiquement. Ainsi, tous les employés de votre PME peuvent consulter des rapports et des tableaux de bord, et utiliser les dernières fonctionnalités de Power BI, à partir de n'importe quel appareil.
Il existe, par ailleurs, beaucoup d'informations disponibles sur l'utilisation de Power BI, par exemple via la documentation Microsoft, sur différents forums d'utilisateurs et sur de nombreuses chaînes YouTube partageant des trucs et astuces.
Intégration parfaite avec Excel et d'autres produits de Microsoft
L'intégration de Power BI avec les autres produits de Microsoft vous permet de convertir aisément les données d'Excel vers Power BI, par exemple. Power BI vous donne aussi la possibilité d'analyser des données directement depuis Excel, grâce à l'option « Analyser dans Excel ». Vous ne devez donc plus exporter le moindre fichier à partir d'Excel.
Facilité d’utilisation grâce à la technologie de traitement des requêtes en langage naturel
Vos collaborateurs et vous n'avez pas besoin d'acquérir de nouvelles compétences pour utiliser Power BI. Grâce à la technologie intelligente de traitement des requêtes en langage naturel, vous obtenez toutes les informations dont vous avez besoin, tant que vous posez la question adéquate. Autrement dit, Power BI affiche les données les plus pertinentes en fonction des questions posées. Exemple : « Montre-moi les données des ventes de juillet à décembre ». Power BI fait alors apparaître les visualisations concernées comme par magie, pour que vous puissiez suivre leur évolution en un coup d'œil.
Un bon rapport qualité-prix
Un aspect non négligeable de Power BI concerne son prix, par rapport à sa qualité et à son efficacité. L'application standard gratuite vous permet d'utiliser presque toutes les fonctionnalités de Power BI, comme les possibilités de visualisation et de connexion, l'accès au Power BI Marketplace, etc.
Vous ne devrez payer pour Power BI qu'à partir du moment où vous voudrez partager des rapports et collaborer avec des collègues. Vous pouvez déjà obtenir Power BI Pro pour moins de 10 € par mois et par utilisateur, afin de partager du contenu avec d'autres utilisateurs de Power BI Pro.
L'outil le plus puissant pour votre PME
Il n'est donc pas étonnant que Power BI puisse s'avérer un outil très puissant pour votre PME. Vos collaborateurs et vous pouvez consulter et interpréter des données pertinentes à partir de cette plateforme centralisée. Les visualisations sous forme de rapports et de tableaux de bord simplifient considérablement l'analyse de toutes ces données, pour que vous puissiez en extraire plus rapidement les informations adéquates et prendre de meilleures décisions au sein de votre PME. En d'autres termes, Power BI combine vitesse, centralisation et partage des informations les plus pertinentes avec tous les collaborateurs de l'entreprise. Un aperçu de votre PME en un clin d'œil : telle est la force de Power BI.
