Gert Lambers - 19 déc 2022

Saviez-vous que vous pouviez réaliser d’importantes économies dans tous les départements de votre entreprise grâce à la numérisation ? Le rendement est tout bonnement impressionnant, et ce dans l’administration, les ventes, les finances, les ressources humaines et l’informatique.

Administration

Les services cloud permettent de stocker les données d’entreprise importantes de manière sûre et à distance, tout en garantissant à vos collaborateurs un accès en temps réel à des informations à jour. Vous augmentez ainsi l’efficacité de l’équipe et réduisez les coûts liés à l’achat de matériel informatique. La numérisation de tous les documents rend également les armoires à dossiers inutiles, ce qui libère de l’espace dans vos bureaux.

administratie

Commercial

L’automatisation fait gagner à vos commerciaux un temps précieux qu’ils perdaient auparavant en processus manuels. De nombreux flux de travail chronophages peuvent aujourd’hui être traités simplement et efficacement par des systèmes numériques. Vos collaborateurs disposent ainsi de plus de temps pour développer les relations avec vos clients et décrocher des leads.

Finances

La gestion des factures et les activités connexes se prêtent parfaitement à l’automatisation. La technologie intelligente garantit la précision pour vos clients lors du processus de paiement et réduit la pression sur vos équipes financières lors du suivi des approbations et des délais. Les transactions peuvent ainsi être clôturées plus rapidement sans risque d’erreur de calcul ou autre.

Les factures suivent automatiquement les flux de travail et les approbations, ce qui réduit la probabilité qu’elles restent sur le bureau de quelqu’un ou soient mises en suspens suite à l’absence de tel ou tel collaborateur. Dans un flux automatisé, les factures peuvent en effet être ouvertes partout et gérées efficacement, quel que soit l’endroit où se trouve l’équipe ou le collaborateur.

Ressources humaines

Le processus d’onboarding des nouveaux collaborateurs entraîne un travail considérable pour le service du personnel. Heureusement, les systèmes d’administration et de gestion des flux de travail peuvent alléger la tâche. Puisque les documents et les formulaires sont gérés en arrière-plan et que les nouveaux membres du personnel reçoivent les outils dont ils ont besoin, les professionnels des RH peuvent agir sur le terrain et se concentrer sur l’essentiel : l’immersion des nouveaux venus dans la culture de l’entreprise.

HR

Informatique

Une gestion numérique des archives garantit une gestion sûre des données de l’organisation, tout en permettant à l’équipe de les consulter aisément. Les mesures intégrées en matière de cybersécurité et les filets de sécurité numériques préviennent aussi l’exposition aux menaces extérieures sans qu’une surveillance permanente ne soit nécessaire. Résultat : plus d’efficacité et moins de coûts.

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