Marco Cicarelli - 28 sep 2020

Pour la toute première fois dans son histoire, Microsoft a organisé sa conférence annuelle 'Ignite’ sous un format entièrement numérique. Tradition oblige, nous étions également de la partie mais depuis notre propre salon. Une pléiade de nouveautés intéressantes ont été annoncées. Cet article vous dévoile notre Top 10 des nouvelles fonctionnalités dans M365. Tout n'est pas encore disponible mais ainsi, vous saurez déjà à quoi vous attendre.

Nouveauté dans Microsoft Teams

Beaucoup de gens considèrent Microsoft Teams comme l'outil par excellence pour les réunions en ligne, surtout à l'heure actuelle. Voilà pourquoi Microsoft mise résolument sur l'amélioration des fonctionnalités de réunions (‘Meetings’) dans Teams. Lors d'‘Ignite’, l'accent a surtout pesé sur l'organisation de webinaires et de formations - des activités de plus en plus souvent menées en mode numérique, vu que le rassemblement physique de nombreuses personnes n'est pas toujours très évident (ni sûr) de nos jours, et que le secteur de l'enseignement cherche également de nouvelles solutions pour dispenser des cours numériques.

1. Mises en page personnalisées

Avec la fonctionnalité de mises en page personnalisées (‘Custom Layouts’), vous pourrez bientôt apparaître en tant que présentateur aux côtés de vos dias. Ainsi, les participants ne devront plus choisir entre l'affichage des dias ou du présentateur, mais pourront voir les deux en même temps. Cette possibilité est aussi le gage d'un webinaire ou d'une formation bien plus agréable et personnalisé(e).

Cette fonctionnalité sera disponible au cours de cette année.

2. Salles de réunion

Les salles de réunion (‘Breakout Rooms’) complètent à merveille la fonctionnalité ci-dessus. Elles vous permettront en effet de répartir une assemblée en petits groupes, puis de passer dans chacun d'entre eux afin de suivre les travaux ou de répondre à des questions.

Cette fonctionnalité sera disponible au cours de cette année.

3. Inscription au webinaire et rapports

L'organisation d'un webinaire implique une foule d'activités. Pour vous simplifier la tâche, l'inscription pourra bientôt être gérée dans Teams. Les participants auront la possibilité de s'inscrire via une landing page créée par vos soins, et vous pourrez également leur envoyer des e-mails automatisés contenant des informations sur le webinaire. Vous pourrez ensuite consulter un tableau de bord détaillé donnant un aperçu de l'engagement de vos participants.

Ces fonctionnalités seront disponibles au cours de cette année.

Ignite 2020 tweet

Microsoft avait également promis une interface de programmation (API) mais n'a pas encore communiqué de date de sortie. Cette API permettrait d'envoyer les données de webinaires vers une plateforme marketing ou CRM - ce qui constituerait un sérieux atout pour de nombreuses entreprises.

4. Modèles Teams

Les modèles ('Templates') Teams vous aident à créer de nouvelles équipes plus vite et plus facilement. Les modèles fournis par défaut sont basés sur des scénarios (comme la 'gestion d'événements’ et la ‘réaction en cas de crise’) et secteurs (comme un département d'hôpital ou une filiale bancaire) spécifiques. Chaque modèle comporte des canaux et applications prédéfinis.

Outre les modèles par défaut, les gestionnaires peuvent aussi réaliser, dans le Centre d'administration, leurs propres modèles parfaitement adaptés à l'organisation.

Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible.

5. Bouton ‘Nouvelle conversation’ dans les canaux

Ce n'est qu'une petite adaptation mais elle a été accueillie avec enthousiasme dans la communauté Microsoft : en dessous de chaque canal figure désormais un bouton ‘Nouvelle conversation’ ('New conversation'). Avant, il y avait tout simplement une case texte à cet endroit. De nombreux utilisateurs souhaitant répondre à une conversation existante devaient donc entamer à chaque fois une nouvelle conversation. Une amélioration considérable en termes de convivialité !

Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible.

6. Listes

Teams a de nouveau été enrichi d'une application pratique : ‘Listes’ ('Lists') vous permet désormais de créer et gérer des listes. Ainsi, par exemple vous pouvez aisément suivre des problèmes, consulter des contacts ou créer un inventaire. Sélectionnez ‘Ajouter un onglet’ dans n'importe quel canal puis cliquez sur ‘Lists’ (ou ‘Listes’). Ajoutez une liste d'équipe existante ou créez-en une nouvelle, basée ou non sur un modèle.

Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible, sur ordinateur comme dans l'application mobile. 

Nouveauté dans Microsoft 365

Notre Top 10 n'incluait jusqu'ici que des nouveautés liées à Microsoft Teams mais les conférenciers d'‘Ignite’ ont également annoncé diverses fonctionnalités intéressantes pour d'autres applications de la plateforme Microsoft 365.

7. Microsoft Stream

Stream est le service de streaming vidéo ‘intelligent’ de Microsoft. Il permet aux utilisateurs « de créer, partager et découvrir des vidéos aussi facilement que n’importe quel document Office. ». Stream existe déjà depuis un petit temps mais fait désormais partie de Microsoft 365. De nombreuses fonctionnalités nouvelles ont été annoncées lors de la conférence ‘Ignite’. Voici les principales :

  • Les enregistrements de réunions Teams sont stockés dans Microsoft 365, en vue de leur sauvegarde dans OneDrive et SharePoint (à l'instar des autres fichiers Office). Ils peuvent ainsi être partagés plus aisément.
  • Dans la foulée, les vidéos pourront être partagées de la même manière que tous les autres fichiers dans M365. Les utilisateurs auront la possibilité de partager une vidéo avec des groupes ou des personnes spécifiques à l'intérieur et même à l'extérieur de l'organisation, en fonction de la politique établie par l'administrateur.
  • Désormais, Recherche Microsoft permet aussi de rechercher des vidéos. Pour l'heure, cette fonctionnalité n'utilise encore que le nom et les métadonnées de la vidéo mais bientôt, les recherches seront également possibles dans les transcriptions.
  • Stream rejoint l'univers mobile grâce à l'application pour iOS et Android. Vous pourrez ainsi enregistrer de brèves vidéos et les charger de façon sécurisée (aucune vidéo d'entreprise ne sera sauvegardée dans la pellicule).

Ces fonctionnalités sont d'ores et déjà disponibles.

8. Recherche Microsoft

Avec Recherche Microsoft, vous pouvez effectuer des recherches dans des fichiers, des conversations, etc. parmi toutes les applications Microsoft 365. Recherche est un outil performant qui contribue à rendre le travail plus efficace et a donc suscité beaucoup d'intérêt durant la conférence ‘Ignite’. Ses principales nouveautés sont les suivantes :

  • ‘People-centric Search’ (Recherche axée sur des personnes) vous permet de filtrer la recherche d'après une personne spécifique, afin d'afficher uniquement les résultats liés à cette personne.
  • ‘Conversation Search’ (Recherche de conversations) vous permettra bientôt d'obtenir des conversations provenant de Teams, Outlook et Yammer sous l'onglet ‘Conversations’ dans les résultats de recherche.
  • ‘Image Search’ (Recherche d'images) interprète le contenu de vos images afin que vous puissiez obtenir des résultats plus pertinents lors de la recherche d'une illustration.

Ces fonctionnalités seront disponibles au cours de cette année.

9. Fonctionnalité ‘Share To’ (Partager vers) dans Yammer & SharePoint

Quand d'importantes nouvelles sont partagées, il est essentiel que tous vos collaborateurs en soient informés. Grâce à la nouvelle fonctionnalité ‘Share To’ de Yammer et SharePoint, vous pouvez partager des articles et annonces d'un simple clic via SharePoint, e-mail, Teams et Yammer. Vous rendez ainsi les informations importantes visibles et accessibles pour tous les membres de votre organisation.

Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible.

10. Power Platform dans Teams

La Power Platform, dont Power BI fait partie, est désormais intégrée dans Teams, ce qui facilitera le partage de données au sein de votre organisation. Les collaborateurs pourront ainsi retrouver tous les tableaux de bord et rapports importants à un endroit centralisé, et créer rapidement de nouvelles visualisations de données, directement dans Teams. Les tableaux de bord et rapports présents dans Teams pourront être utilisés dans des canaux, chats et réunions.

Des informations plus détaillées sur cette fonctionnalité seront communiquées au cours de cette année.
 

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