De ChatGPT à Bard en passant par Bing Chat : la révolution de l’intelligence artificielle (IA) est en marche. Désormais, avec Microsoft 365 Copilot, Microsoft 365 bénéficie également de l’intégration attendue de l’IA. Mais que cet assistant virtuel pour vos applications Office peut-il faire pour vous ? Découvrez comment Copilot vous permet d’être plus créatif, expressif et productif dans les différentes applications !
Plus inspiré dans Word
Vous voulez vous mettre à rédiger un blog, une lettre ou un article ? Désormais, vous ne vous retrouverez plus jamais à regarder fixement un document Word vierge sans la moindre inspiration. En effet, il vous suffira de lui poser une question courte et précise pour que Copilot vous mette sur la voie. Les premières réponses de Copilot vous déçoivent un peu ? Adaptez-les, supprimez-les ou générez-en de nouvelles. Vous pouvez aussi toujours ajouter votre touche personnelle, adapter le ton ou modifier la longueur du texte.
Microsoft admet d’ailleurs que les réponses de Copilot ne sont pas toujours correctes à 100 %. Toutefois, le système commettra moins d’erreurs et deviendra donc plus intelligent au fur et à mesure qu’il sera utilisé. Le développement d’un outil d’IA est donc un processus continu d’amélioration. Vous devez toujours contrôler la qualité du produit final.
Plus habile dans PowerPoint
Avec l’aide de Microsoft 365 Copilot, vous pouvez créer de belles présentations dans PowerPoint à une vitesse inouïe. Il suffit de demander au système de convertir un document Word en PowerPoint pour que la magie de l’IA génère une superbe présentation.
Si certains détails ne sont pas au point, vous pouvez les changez - diapositive par diapositive. Vous estimez qu’il y a trop de texte sur une diapositive ? Demandez simplement à l'outil de le raccourcir. Vous pouvez également ajouter des photos, des animations et des transitions sur commande. Les notes du présentateur sont également incluses.
Microsoft 365 Copilot ouvre aussi la porte à des fonctionnalités sous-exploitées dans PowerPoint. Nous nous en tenons trop souvent aux fonctionnalités de base, sans toucher à près de 90 % des options. Comme Copilot suggère toujours une utilisation simple de ces fonctionnalités, vous commencerez à les explorer davantage.
Plus productif dans Outlook
Mettre de l’ordre dans votre boîte de réception Outlook devient un jeu d’enfant. Copilot peut non seulement archiver, supprimer ou marquer des messages comme importants, mais aussi faire des résumés de fils de discussion et proposer des réponses. Une simple check, et vous pouvez envoyer !
Plus analytique dans Excel
Microsoft 365 Copilot vous permet d’analyser bien plus vite vos données dans Excel. Demandez des tendances ou des chiffres marquants et les visualisations correspondantes seront immédiatement ajoutées à votre fichier, sans perdre les données d’origine. Copilot suggère même des questions complémentaires afin que vous puissiez mieux interpréter les chiffres.
Plus organisé dans Teams
Copilot offre une expérience Teams sans précédent. Vous êtes en retard à une réunion ? Rien de dramatique, car l’IA vous propose immédiatement un résumé des points déjà abordés et de qui a dit quoi.
Quelques points restent en suspens à la fin de la réunion ? Copilot se fera un plaisir de les lister pour vous. Vous n’aurez qu’à répartir les tâches restantes entre les membres de l’équipe. L’assistant IA vous guide également dans vos messages et vous donne un aperçu de l’historique de vos discussions. Et si vous le souhaitez, il créera vite un bref résumé du document que vous souhaitez envoyer.
Plus efficace dans OneNote
Désormais, vous pouvez transformer sans effort vos notes tapées à la hâte dans OneNote en listes de tâches bien claires. OneNote crée pour vous différentes pages par sujet ou par phase de projet, afin que vous gardiez toujours une vue d’ensemble et que vous n’oubliiez plus jamais la moindre étape. Vous pouvez aussi demander à l’assistant IA de résumer brièvement vos notes, de les réécrire ou de les mettre en forme.
Mieux préparé via Business Chat
Business Chat dans Teams relie toutes vos applications. Il s’agit d’une conversation en tête-à-tête, à la différence près qu’elle a lieu entre vous et votre assistant IA Copilot. Vous pouvez par exemple lui demander de préparer des réunions ou de vous mettre à jour après de longues vacances ou un jour de congé.
Comment Copilot parvient-il à faire tout cela ?
Microsoft 365 Copilot est composé de trois principaux types d’éléments qui s’échangent des informations à chaque requête : les applications Microsoft 365, un modèle de langage (Large Language Model ou LLM) et Microsoft Graph (qui donne accès à toutes vos données Microsoft).
Tout d’abord, vous posez une question dans une application Microsoft 365, comme Outlook par exemple. Le lien avec vos données est assuré via Microsoft Graph. Grâce au contexte fourni par vos données, le système comprend mieux la question. Votre question est ensuite transmise au modèle de langage, qui génère une réponse en langage humain. Cette réponse est ensuite à nouveau vérifiée via Microsoft Graph à l’aide de tous les différents paramètres. Enfin, la réponse vérifiée est renvoyée vers l’application d’origine (dans laquelle la question a été posée) et la réponse s’affiche sur votre écran.
Conclusion
La mission principale de Copilot consiste à augmenter votre productivité et donc, à vous faire gagner du temps. L’ensemble des applications de productivité Microsoft 365 vous fait passer à la vitesse supérieure, vous permettant d’abattre de grandes quantités de travail en quelques jours.
Bien sûr, les réponses de Copilot ne sont pas toujours exactes à 100 %, mais ce n’est pas nécessaire. L’application sert avant tout à vous inspirer et à vous faciliter le travail. Au final, les réponses ne sont jamais irrévocables : chaque réponse peut être à nouveau générée ou adaptée à vos préférences. Copilot vous fait avancer, mais vous restez aux commandes !
